Noch immer werden Berge von Papier unnötigerweise per Post befördert. Das verlangsamt die Prozesse, macht sie vom mehr oder weniger zufälligen Funktionieren der Postübermittlung abhängig und ist oft organisatorisch recht erschwerend.
Wenn das Online-Archiv als sichere Korrespondenz-Schnittstelle ausgebaut würde, könnte eine sichere, autorisierte und schnelle schriftliche Kommunikation erfolgen. Da manche Vorgänge bankseitig nur mit Original-Unterschrift akzeptiert werden, könnte diese leicht durch eine TAN-Eingabe ersetzt und als verbindlich erklärt werden, genau wie für Überweisungen oder Börsenaufträge.