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Wichtige Informationen zur Speicherfrist im OnlineArchiv

08.06.2021 10:00

Ab Mitte Juli wird es eine neue Funktion im OnlineArchiv geben: Wir zeigen Ihnen bei den eingestellten Dokumenten ein zusätzliches Datum an. Damit sehen Sie auf den ersten Blick, wann Ihre einzelnen Belege gelöscht werden.

Was ist der Hintergrund?

  • Die meisten Dokumente heben wir 10 Jahre für Sie auf.
  • Das sind z.B. Wertpapierabrechnungen und Kontoauszüge.
  • Die Belege werden nach dieser Zeit vollständig aus dem OnlineArchiv gelöscht.

 

OnlineArchiv-Consorsbank-2021.png

 

Was bedeutet dies genau für Sie?

Unterlagen mit einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, die wir vor dem 01.01.2011 eingestellt haben, sind somit ab Mitte Juli 2021 nicht mehr in Ihrem OnlineArchiv vorhanden. Das gilt natürlich ebenso für unsere internen Systeme, wir können Ihnen die betreffenden Dokumente danach auch nicht mehr auf Anfrage bereitstellen. Möchten Sie Ihre Belege auch danach noch einsehen können? Dann laden Sie diese einfach aus dem OnlineArchiv runter.

 

Wie kommt man überhaupt ins OnlineArchiv?

Klicken Sie im Menü am Seitenanfang auf "Mein Konto & Depot" und dann in der Zeile darunter auf "OnlineArchiv" – schon sind Sie angekommen. Direkt zum OnlineArchiv geht es hier.

 

Sie brauchen Hilfe beim Abspeichern?

Wir haben Ihnen die einzelnen Schritte genau beschrieben:

  1. Suchen Sie nach den gewünschten Dokumenten.
  2. Setzen Sie in der ersten Spalte des OnlineArchivs ein Häkchen, wenn Sie einen Beleg speichern möchten.
  3. Sie können auch „Alle auswählen“ anklicken, wenn alle angezeigten Dokumente ausgewählt werden sollen.
  4. Um die Dokumente herunterzuladen, klicken Sie auf „Speichern“. 

Gut zu wissen:
Dokumente, bei denen kein Datum angezeigt wird, bleiben während der gesamten Geschäftsbeziehung für Sie ersichtlich.

27 Kommentare

Autorität

Wer glaubt, sämtliche Dokumente im Online Archiv für die Ewigkeit archivieren zu müssen, soll es tun.

Der "Nachwelt" reichen - abgesehen von der monetären Hinterlassenschaft - üblicherweise die steuerlich relevanten Belege der letzten max. 3 Jahre für den Fall einer "vertretungsweise zu erstellenden letzten Steuerklärung".

Steuerliche Altbestände (Kauf vor 2008) würde ich allerdings separat dokumentieren.

Unter Dokumenttyp "Steuerdokumente" finden sich die Jahressteuerbescheinigungen und Erträgnisaufstellungen. Die Dokumente der letzten 20 Jahre lassen sich locker in einem Rutsch herunterladen, ebenso die max. 48 Kontoauszüge je beliebigem 4-Jahreszeitraum.

 

Vernünftige Vor-Selektion mit Beschränkung auf das Wesentliche spart Arbeit und Datenmüllverlagerung auf die heimische Festplatte oder in die Cloud.


Häufiger Besucher

13.5.2021 gesichtet


Aufsteiger

Hier sollte wirklich die Möglichkeit geschaffen werden, alle Unterlagen, die also demnächst gelöscht werden, auf einen Rutsch auswählen und runter laden zu können. 

50 Zeilen je Suche und Download ist lächerlich. Bei >500 Mitteilungen/Jahr kann man sich ausrechnen, wie lange man brauchen würde. 

Vorschlag an die Consors-IT: alle Unterlagen eines Jahres in einer Datei zusammenfassen und zum Download bereitstellen.


Moderator

Hallo @clubfan,

vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag.

Kennen Sie schon unser Ideenportal?

Wir meinen, dass Ihr Vorschlag da besser aufgehoben ist.

Gerne können Sie Ihren Ansatz dort einmal hinterlegen.

Unsere Mitglieder haben dann die Möglichkeit, für Ihren Beitrag abzustimmen und Kommentare zu hinterlassen.

Viele Grüße

CB_Stephan
Community Moderator


Aufsteiger

Hallo @CB_Stephan 

 

bitte hängen Sie doch gleich den Link zum Ideenportal an. So auf die Schnelle ist es nicht zu finden.

 


Häufiger Besucher

Wo werden die Dokumente dann abgespeichert, damit ich diese auch wieder finden kann ?


Häufiger Besucher

Und wie war das nochmal mit dem Dokumenttyp? Sind wirklich alle Dokumente in der Liste wenn man "Alle Dokumente" auswählt? Den Personal Investment Report vermisse ich schon mal, wurde der abgeschafft?


Autorität

@DerGo :

Wenn Du den PIR vermisst, hast Du ihn höchstwahrscheinlich nicht abonniert. Davon abgesehen war der PIR noch nie länger als 4 Monate im Online-Archiv.